A Oxfam Brasil, organização brasileira fundada em 2014 que faz parte da confederação internacional Oxfam, formada por 20 afiliadas com presença em 94 países, está contratando Assistente Executivo (a) para atuar vinculado (a) à Direção Executiva da Oxfam Brasil, conectada com as diferentes áreas da organização. Irá administra as questões diárias relacionadas à governança da organização, facilitando o trabalho da gerência e liderança da mesma.

O contrato é CLT e a carga horária é de 40 horas semanais. Os candidatos e candidatas devem enviar pretensão salarial.

As inscrições só serão aceitas pelo site do IPO Instituto – clique aqui.

Cadastre seu currículo e anexe uma carta de apresentação em inglês (no máximo com 350 palavras) que sintetize porque você é um (a) candidato (a) para esse posto, destacando requisitos, habilidades e características chaves para o cargo. É necessário informar o salário atual ou o último, e a pretensão salarial para o posto. Associe-se à oportunidade. Use o código E18114ASSEXECUTIVA

Principais responsabilidades / atribuições do cargo de Assistente Executivo (a):

– Apoio aos conselhos Deliberativo e Fiscal, e a Assembleia Geral da organização: envio de informações e documentos aos membros dos conselhos e da Assembleia; preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas; organização e arquivo de documentos (físicos e eletrônicos); organização de viagens em representação da organização; logística das reuniões.

– Apoio à Direção Executiva: preparação de materiais e apresentações; elaboração de comunicações internas e externas; organização de reuniões; organização de materiais e arquivos físicos e eletrônicos; logísticas relacionadas a viagens, entre outros.

– Gestão da agenda de compromissos e viagens da Diretora Executiva, incluindo manutenção de lista de contatos.

– Coordenação das demandas e planos vinculados ao trabalho da Direção Executiva para garantir a execução, dentro dos prazos estabelecidos e com as participações necessárias.

– Trabalho em conjunto com as diferentes equipes, para garantir a agilidade no fluxo de informações, na elaboração de relatórios e na velocidade de respostas às demandas organizacionais locais, regionais e globais, e às demandas do público externo.

– Apoio à equipe de Gerência nas suas reuniões regulares, garantindo a existência de agenda e atas, nas reuniões de equipe completa e nos processos de planejamento e avaliação.

– Responsável pela logística de viagens dos gerentes das outras áreas.

– Gestão de informações da Direção Executiva, Equipe de Gerência e órgãos de governança, incluindo fazer atas e notas, mantendo a confidencialidade das informações.

– Apoio no levantamento de informações para tomada de decisão da Direção Executiva e Equipe de Gerência.

– Apoio na elaboração de projetos e relatórios.

– Organização de eventos como a assembleia e reunião dos conselhos, incluindo passagens, hospedagens e transporte dos participantes, facilidades para conferências e reuniões, preparação de materiais, disponibilidade de equipamentos e outras necessidades.

Habilidades e competências:

– Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil. ESSENCIAL

– Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, inclusive o compromisso ativo com os temas de gênero, raça, etnia e orientação sexual, bem como os direitos de outras pessoas e minorias marginalizadas, no cerne do trabalho da Oxfam Brasil. ESSENCIAL

– Formação superior ou experiência equivalente. ESSENCIAL

– Experiência comprovada como secretário (a) executivo (a), bilíngue, trabalhando diretamente com responsáveis por tomadas de decisão. ESSENCIAL

– Imprescindível ler, falar e escrever em inglês. Candidatos (as) sem inglês não serão considerados (as). ESSENCIAL

– Excelente nível de organização e atenção aos detalhes. ESSENCIAL

– Capacidade para priorizar tarefas e lidar com várias solicitações simultâneas de forma organizada, e estabelecendo prioridades. ESSENCIAL

– Excelente capacidade administrativa e experiência relevante em funções semelhantes. ESSENCIAL

– Boa comunicação oral e escrita. ESSENCIAL

– Experiência na organização de reuniões e eventos. ESSENCIAL

– Capacidade para trabalha em uma equipe diversa e sob pressão. ESSENCIAL

– Capacidade para responder a várias demandas simultâneas. ESSENCIAL

– Amplo conhecimento de programas de computação (Excel, Word, Powerpoint, Internet, correspondência eletrônica etc). ESSENCIAL

– Capacidade para estabelecer bom diálogo com superiores e com a equipe em geral. ESSENCIAL

– Experiência em trabalhar com organizações da sociedade civil. DESEJÁVEL

– Conhecimento de espanhol. DESEJÁVEL