Nome do Posto: Coordenador (A) Administrativo e Financeiro de Projetos

Gerenciado(a) por: Gerente de Operações

Funcionários(as) subordinados ao posto: Sim

Responsabilidade orçamentária: não tem responsabilidade formal direta

Área: Operações

Tipo de contrato: CLT Indeterminado

Local de trabalho: São Paulo/SP (Estamos em trabalho remoto provisoriamente)

Horário: 40 horas semanais

Salário: a combinar

A Oxfam Brasil promove o combate à discriminação de raça e gênero e quer ampliar a presença de pessoas negras, mulheres e LGBTQIA+ na sua equipe.

Sobre a Oxfam Brasil

A Oxfam Brasil é uma organização da sociedade civil brasileira fundada em 2014 e tem como missão contribuir para a construção de um Brasil mais justo, sustentável e solidário que enfrente as causas da pobreza e das desigualdades. Trabalhamos com programas, pesquisa, incidência política e campanhas públicas. Nossa atuação está baseada em evidências, na produção de dados confiáveis e na realidade da vida das pessoas mais afetadas pelas desigualdades e as situações de pobreza.

Para manter e ampliar seu trabalho, a Oxfam Brasil utiliza seus programas, pesquisas e campanhas de maneira estratégica para sensibilizar e convencer seus alvos e mobilizar apoiadores, mídia e a sociedade em geral. Para tanto, é preciso uma equipe multifacetada que atue de forma consistente com a visão e missão da organização.

A Oxfam Brasil é membro da confederação Oxfam, formada por 21 afiliadas, com presença em cerca de 70 países.

Objetivo da Área

A Área de Operações é central para o funcionamento da Oxfam Brasil, pois é responsável pela gestão administrativa e financeira da organização, incluindo financeiro, recursos humanos, administração de projetos de fontes financiadoras e administração do escritório, implantação e aperfeiçoamento de sistemas, processos e procedimentos, gestão da tecnologia da informação e execução de suporte logístico.

Objetivo do Cargo

O (A) Coordenador (A) Administrativo e Financeiro de Projetos deverá assegurar que os trâmites financeiros dos gastos dos projetos ocorram dentro das normas e prazos estabelecidos, respeitando as exigências legais brasileiras, bem como as políticas e procedimentos da Oxfam Brasil e dos doadores bem como a entrega de relatórios e prestações de contas.

Principais Responsabilidades

1. Elaborar orçamentos para projetos e programas, bem como elaborar relatórios de acompanhamento da sua execução, com phasing detalhado, em conjunto com as diferentes equipes da organização.
2. Elaborar cronograma do ciclo dos projetos, com os milestones para a entrega de produtos e relatórios, segundo acordado com doadores sendo responsável pelo acompanhamento junto às respectivas equipes.
3. Ser ponto focal para doadores quanto ao envio de documentos e à preparação dos relatórios financeiros.
4. Receber e analisar orçamentos e relatórios financeiros de parceiros e garantir o processo de avaliação e monitoramento administrativo-financeiro de parceiros conforme necessário.
5. Acompanhar auditorias e avaliações externas.
6. Gerenciar posto de apoio para a Coordenação;
7. Manter o arquivo atualizado da documentação (física e eletronicamente).

Valores da Oxfam Brasil

• Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil, https://dev.oxfam.org.br/missao-visao-e-valores/.
• Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, especialmente em relação aos temas de gênero, raça/etnia, diversidade e orientação sexual, e com respeito aos direitos de pessoas e minorias que sejam marginalizadas ou discriminadas.

Habilidades e Competências necessárias

• Formação superior, de preferência nas áreas administrativo-financeiro ou gestão de projetos.
• Experiência de trabalho com ONGs.
• Fluência em inglês (falar, ler e escrever). Conhecimento de espanhol será considerado um diferencial.
• Excelentes habilidades de comunicação – oral e escrita.
• Facilidade de trabalhar em equipe, ter perfil colaborativo e criativo;
• Grande capacidade em gestão de tempo e gerenciamento de tarefas, definindo prioridades e trabalhando com autonomia e responsabilidade;
• Pro atividade e abordagem “mão na massa”;
• Usuário do Pacote Office, com conhecimentos em Excel;
• Experiência com prestação de contas para doadores diversos.

Prazo para candidatura: 17/09/2021

Somente serão aceitas as inscrições feitas através da Ipo Instituto

Para se candidatar, clique aqui. Envie seu CV em português e anexe uma carta de apresentação (no máximo com 350 palavras) que sintetize o alinhamento de seu perfil com os requisitos, habilidades e características chaves desse posto.  Informar o salário atual ou último.

Agradecemos seu interesse nesta posição. Serão convidados para o processo somente os profissionais que atendam aos requisitos acima descritos.